Vacante Gerencia de Operaciones
Vacante Gerencia de Operaciones
- Finalidad:
Fortalecer y mantener la estructura técnica y operativa de la Fundación CAMO, garantizando la eficiencia de los procesos y la prestación de servicios de alta calidad.
- Objetivo:
Dirigir de manera coordinada los procesos técnicos y operativos, garantizando la eficiencia y eficacia en el cumplimiento del objetivo general y la misión de la Fundación.
- Atribuciones:
- Planificar y elaborar los planes estratégicos, operativos y anuales (POA) del departamento de operaciones, incluyendo presupuesto y plan de ingresos, en concordancia con los lineamientos institucionales y el plan estratégico general de la institución.
- Organizar, dirigir y supervisar las actividades del departamento, asegurando el cumplimiento de los planes de trabajo, la eficiencia operativa y la rentabilidad institucional.
- Gestionar el talento humano a su cargo, participando en los procesos de reclutamiento y selección, así como en la orientación, capacitación, evaluación del desempeño, supervisión, motivación del personal, así como desarrollar propuestas relacionadas con aumentos salariales.
- Establecer, coordinar y garantizar el cumplimiento de políticas, procedimientos operativos, controles de calidad, KPI de producción, y el desarrollo de los procesos conforme al marco legal vigente.
- Administrar y analizar los recursos financieros y operativos, autorizando gastos, elaborando informes y estadísticas, y velando por el cumplimiento de los estándares de salud ocupacional, higiene, seguridad industrial y productividad del área operativa.
- Funciones:
- Elaborar el diagnóstico del Departamento de Operaciones.
- Realizar, dirigir, y coordinar la planificación anual del departamento, incluyendo el Plan Operativo Anual (POA), presupuesto, planes generales y programación de actividades en conjunto con la Dirección, Subdirección y Gerencias.
- Monitorear, supervisar y evaluar el cumplimiento del plan estratégico, POA, presupuestos, metas e indicadores de desempeño del departamento.
- Planificar, supervisar y evaluar las actividades operativas de cada unidad del departamento, asegurando la correcta asignación de tareas, turnos de trabajo y evaluación de resultados.
- Gestionar de forma eficiente la Planta de Distribución y el proceso de donaciones, asegurando la correcta recepción, almacenamiento, utilización eficiente de los espacios, control, documentación, y distribución de insumos, materiales y equipos médico-quirúrgicos, garantizando el cumplimiento de protocolos y controles de inventario, normas de seguridad e higiene, la trazabilidad de los procesos, el uso adecuado de los recursos, la calidad del servicio, la verificación de la disponibilidad de recursos y una comunicación efectiva con la logística de CAMO USA y las instituciones y personas solicitantes.
- Elaborar, implementar y velar por el cumplimiento de protocolos, procedimientos operativos, manuales normativos y planes de seguridad para los colaboradores del departamento.
- Asegurar que cada unidad del departamento cuente con la infraestructura, logística, espacios físicos, equipamiento y recursos necesarios para el adecuado desempeño de sus funciones.
- Desarrollar, implementar y supervisar el programa anual de mantenimiento preventivo de los activos institucionales, incluyendo infraestructura, mobiliario, vehículos, y sistemas eléctricos.
- Identificar necesidades de formación del talento humano, asegurar la capacitación técnica por unidad y coordinar con la Gerencia de Talento Humano los planes de formación, desarrollo y fortalecimiento de capacidades.
- Brindar y recibir retroalimentación, monitorear la calidad de los servicios y promover acciones de mejora continua orientadas al beneficiario y aliados institucionales.
- Supervisar la logística y ejecución de brigadas médicas y odontológicas nacionales e internacionales, manteniendo comunicación permanente con CAMO USA y otras instituciones aliadas.
- Realizar, supervisar y autorizar informes operativos, financieros, de inventarios, proyectos, actividades ejecutadas, donaciones, cierres mensuales y reportes requeridos por Administración, Contabilidad, Auditoría y su jefe inmediato.
- Coordinar procesos de auditoría de inventarios y dar seguimiento a observaciones, asegurando el cumplimiento de los controles internos y normativas vigentes.
- Administrar y supervisar el uso eficiente de los recursos financieros del área operativa, autorizando gastos administrativos y operativos, analizando la ejecución presupuestaria y proponiendo mejoras de rentabilidad y productividad.
- Gestionar y/o participar en propuestas de financiamiento, subvenciones y otras fuentes de recursos para las necesidades del departamento, así como elaborar y ejecutar un plan de recuperación de recursos/ fondos del departamento.
- Gestión y planificación de voluntarios para la Planta de Distribución.
- Otras funciones que le sean asignadas por la Dirección o Subdirección de la Fundación.
- Dependencia Jerárquica: Dirección Ejecutiva y Subdirección.
- Tipo de autoridad: Autoridad funcional para coordinar acciones con otros departamentos internos y aliados externos, asegurando la colaboración efectiva y el cumplimiento de objetivos compartidos.
- Relaciones de comunicación, coordinación y colaboración:
- A nivel interno: Dirección Ejecutiva, Subdirección, Gerencias de Salud, Mercadeo, Administración, Educación, CAMO USA y personal en general.
- A nivel externo: directores de hospitales del Estado; directores regionales de salud; instituciones con las que se mantienen convenios; autoridades municipales; personal directivo y técnico intermedio de las Secretarías de Estado; representantes de la Cooperación Internacional y de organizaciones de la sociedad civil; medios de comunicación; instituciones locales; contrapartes; donantes y la comunidad en general.
- Especificaciones del Puesto:
- Formación Profesional: Ingeniería Industrial, Logística y Cadena de Suministro, o carreras afines.
- Experiencia: Mínimo 2 años en cargos con responsabilidad de dirección, manejo de recurso humano, gestión de inventarios, y desarrollo de planificaciones estratégicas.
- Conocimientos específicos: X. Responsabilidad e Iniciativa: Responsable en el ejercicio de la Gerencia de Operaciones, puntual, con actitud de servicio, capacidad analítica, creatividad, disposición para trabajar con equipos multidisciplinarios, facilidad de expresión, habilidad para interpretar datos y generar análisis, con alta iniciativa para proponer mejoras y optimizar los procesos operativos de la Fundación.
- Condiciones Especiales:
- Habilidad para expresarse en público y comunicarse efectivamente.
- Ser proactivo.
- Capacidad para trabajar en horarios extras de la jornada normal.
Interesados enviar Hoja de Vida a más tardar el domingo 8 de febrero al correo electrónico a capitalhumano@camo.org