Vacante Responsable de Programa de Oftalmología
Responsable del Programa Oftalmología
Finalidad:
Administrar eficientemente los procesos administrativos y técnicos del Programa Oftalmología.
Objetivo:
Manejar de forma adecuada el programa buscando la auto sostenibilidad financiera mediante la recaudación de fondos a través de servicios prestados a pacientes.
Funciones del Puesto:
- Apoyo en preparación de agenda quirúrgica junto a trabajo social.
- Supervisión y revisión de expediente de cada paciente.
- Supervisar y gestionar la necesidad de insumos quirúrgicos en el área de quirófano.
- Vigilar el desarrollo adecuado de las cirugías menores.
- Control en el manejo de inventarios de insumos.
- Manejo de manera eficiente del inventario del programa de oftalmología en la planta de distribución.
- Levantamiento de inventario al final de cada año fiscal y cada año comercial o cuando la Jefatura de Servicios de Salud lo considere necesario.
- Manejo de información y estadísticos al día.
- Almacenar, ordenar y controlar la entrega de insumos entregados para el funcionamiento del programa.
- Solicitar a la Jefatura del Departamento de Servicios de Salud mantenimiento preventivo y correctivo a equipos..
- Brindar y/o gestionar formación y capacitación a recurso humano nuevo en cada área de trabajo.
- Comunicación constante con la Jefatura de Servicios de Salud para informar las necesidades de materiales, insumos, equipo o formación para el buen desarrollo de las actividades del programa.
- Apoyar la ejecución de brigadas médicas.
- Digitalización de lista de pacientes pre y post operatorios, según el tipo de cirugía que se requiera.
- Realizar inventario físico y digital de lentes intraoculares de manera semanal.
- Control digital del inventario de insumos correspondiente a la bodega del programa, realizando actualizaciones de manera semanal.
- Enviar permanentemente la ficha de notas a Mercadeo con la información requerida para documentar casos especiales atendidos en el programa.
- Programación de citas a pacientes.
- Atender llamadas telefónicas y a cada persona que llega de manera personal a pedir información del programa.
- Manejar la programación quirúrgica. (Ingresar diariamente al listado control, cada paciente a quien se le indica cirugía, realizar llamadas a pacientes para que se realicen los exámenes preoperatorios anteriormente indicados, elaborar el cuadro de cirugías a realizar en la semana, mismo que se le entrega a la encargada de programación del COR; llamar a cada paciente para dar fecha de cirugía, así como dar la información de los cuidados pre y post operatorios.)
- Realizar la facturación de las aportaciones recibidas por cada uno de los servicios brindados por el programa.
- Preparar el depósito bancario correspondiente.
- Manejar el control de facturación diaria que requiere la unidad de Administración
- Presentar la facturación en físico cada viernes de la semana en las instalaciones de Fundación CAMO.
- Realizar el cuadre mensual de ingreso y egresos del programa requerido por Contabilidad.
- Elaboración y entrega de constancias que solicitan algunos pacientes para demostrar ante terceros que fueron atendidos en el programa, así como extender las incapacidades laborales indicadas por el médico tratante.
- Realizar el informe estadístico mensual entregado a la Unidad de Trabajo Social de la Fundación en conjunto con Trabajo Social.
- Preparación y envío al departamento de Operaciones del cuadro mensual de cirugías realizadas con el fin realizar el pago correspondiente al COR.
- Realizar cualquier otra actividad que la Jefatura de Operaciones crea conveniente.
Especificaciones del puesto:
Formación Académica: Perito Mercantil y Contador Público, Bachiller en Administración de Empresas o carreras afines.
Experiencia Profesional: Mínimo un año de experiencia en cargos que hubieren involucrado manejo o administración de recursos y personal.
Conocimientos Específicos:
- Conocimiento Administrativo.
- Manejo de Excel y Word.
- Conocimientos de Inglés.
- Manejo de personal.
- Manejo de inventarios.
- Conocimientos básicos de contabilidad.
Responsabilidades e Iniciativa:
Responsable de la administración de recursos. Demanda iniciativa, honestidad, buen trato a los pacientes y al personal.
Condiciones Adicionales:
- Tener vocación para brindar servicio y atención al cliente.
- Habilidad para expresarse y motivar a los pacientes.
- Habilidad para relaciones interpersonales.
- Mantener siempre buenos valores como el respeto, amabilidad, mostrar solidaridad para con los pacientes.
- Tener discreción y aprender a escuchar a los pacientes.
- Trabajar bajo presión y con equipo multidisciplinario.
Interesados enviar Hoja de Vida a mas tardar en el 21 de mayo al correo electrónico a capitalhumano@camo.org