Vacante Responsable de Programa de Oftalmología

Responsable del Programa Oftalmología

Finalidad:

Administrar eficientemente los procesos administrativos y técnicos del Programa Oftalmología.

 Objetivo:

Manejar de forma adecuada el programa buscando la auto sostenibilidad financiera mediante la recaudación de fondos a través de servicios prestados a pacientes.

Funciones del Puesto:

  1. Apoyo en preparación de agenda quirúrgica junto a trabajo social.
  2. Supervisión y revisión de expediente de cada paciente.
  3. Supervisar y gestionar la necesidad de insumos quirúrgicos en el área de quirófano.
  4. Vigilar el desarrollo adecuado de las cirugías menores.
  5. Control en el manejo de inventarios de insumos.
  6. Manejo de manera eficiente del inventario del programa de oftalmología en la planta de distribución.
  7. Levantamiento de inventario al final de cada año fiscal y cada año comercial o cuando la Jefatura de Servicios de Salud lo considere necesario.
  8. Manejo de información y estadísticos al día.
  9. Almacenar, ordenar y controlar la entrega de insumos entregados para el funcionamiento del programa.
  10. Solicitar a la Jefatura del Departamento de Servicios de Salud mantenimiento preventivo y correctivo a equipos..
  11. Brindar y/o gestionar formación y capacitación a recurso humano nuevo en cada área de trabajo.
  12. Comunicación constante con la Jefatura de Servicios de Salud para informar las necesidades de materiales, insumos, equipo o formación para el buen desarrollo de las actividades del programa.
  13. Apoyar la ejecución de brigadas médicas.
  14. Digitalización de lista de pacientes pre y post operatorios, según el tipo de cirugía que se requiera.
  15. Realizar inventario físico y digital de lentes intraoculares de manera semanal.
  16. Control digital del inventario de insumos correspondiente a la bodega del programa, realizando actualizaciones de manera semanal.
  17. Enviar permanentemente la ficha de notas a Mercadeo con la información requerida para documentar casos especiales atendidos en el programa.
  18. Programación de citas a pacientes.
  19. Atender llamadas telefónicas y a cada persona que llega de manera personal a pedir información del programa.
  20. Manejar la programación quirúrgica. (Ingresar diariamente al listado control, cada paciente a quien se le indica cirugía, realizar llamadas a pacientes para que se realicen los exámenes preoperatorios anteriormente indicados, elaborar el cuadro de cirugías a realizar en la semana, mismo que se le entrega a la encargada de programación del COR; llamar a cada paciente para dar fecha de cirugía, así como dar la información de los cuidados pre y post operatorios.)
  21. Realizar la facturación de las aportaciones recibidas por cada uno de los servicios brindados por el programa.
  22. Preparar el depósito bancario correspondiente.
  23. Manejar el control de facturación diaria que requiere la unidad de Administración
  24. Presentar la facturación en físico cada viernes de la semana en las instalaciones de Fundación CAMO.
  25. Realizar el cuadre mensual de ingreso y egresos del programa requerido por Contabilidad.
  26. Elaboración y entrega de constancias que solicitan algunos pacientes para demostrar ante terceros que fueron atendidos en el programa, así como extender las incapacidades laborales indicadas por el médico tratante.
  27. Realizar el informe estadístico mensual entregado a la Unidad de Trabajo Social de la Fundación en conjunto con Trabajo Social.
  28. Preparación y envío al departamento de Operaciones del cuadro mensual de cirugías realizadas con el fin realizar el pago correspondiente al COR.
  29. Realizar cualquier otra actividad que la Jefatura de Operaciones crea conveniente.

Especificaciones del puesto:

Formación Académica: Perito Mercantil y Contador Público, Bachiller en Administración de Empresas o carreras afines.

Experiencia Profesional: Mínimo un año de experiencia en cargos que hubieren involucrado  manejo o administración de recursos y personal.

 Conocimientos Específicos:

  • Conocimiento Administrativo.
  • Manejo de Excel y Word.
  • Conocimientos de Inglés.
  • Manejo de personal.
  • Manejo de inventarios.
  • Conocimientos básicos de contabilidad.

Responsabilidades e Iniciativa:

Responsable de la administración de recursos. Demanda iniciativa, honestidad, buen trato a los pacientes y al personal.

 Condiciones Adicionales:

  • Tener vocación para brindar servicio y atención al cliente.
  • Habilidad para expresarse y motivar a los pacientes.
  • Habilidad para relaciones interpersonales.
  • Mantener siempre buenos valores como el respeto, amabilidad, mostrar solidaridad para con los pacientes.
  • Tener discreción y aprender a escuchar a los pacientes.
  • Trabajar bajo presión y con equipo multidisciplinario.

 

Interesados enviar Hoja de Vida a más tardar el viernes 30 de agosto al correo electrónico a capitalhumano@camo.org

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